Облачные хранилища и подписные приложения — небольшие расходы которые незаметно накапливаются. 99 рублей тут, 199 там — а в сумме несколько тысяч в год. При этом почти везде есть способы платить меньше или получить больше бесплатно. Разбираю по категориям.
Облачные хранилища
Яндекс Диск
Бесплатно: 10 ГБ базового хранилища.
Как получить больше бесплатно:
- Яндекс периодически проводит акции с дополнительным местом — следите в приложении
- Приглашение друзей даёт дополнительное место обоим
- Загрузка фото через приложение Яндекс Диск иногда даёт бонусное место
Промокоды: появляются на агрегаторах промокодов, в рассылках Яндекса и в акциях партнёров. Перед покупкой платного тарифа проверьте aliexfire.ru.
Хитрость: Яндекс Плюс включает дополнительное место на Диске. Если уже платите за Плюс — проверьте активирован ли бонус.
Google One
Бесплатно: 15 ГБ общего хранилища для Google Диска, Gmail и Google Фото.
Как сэкономить:
- Семейный план Google One — до 5 членов семьи делят хранилище. При делении на 3–4 человека каждый платит в 2–3 раза меньше.
- Годовой план дешевле ежемесячного на 15–20%.
- Google иногда предлагает дополнительное место при покупке устройств Pixel или подписке на другие сервисы.
iCloud
Бесплатно: 5 ГБ — мало для современного использования.
Как сэкономить:
- iCloud+ можно делить с членами семьи через «Семейный доступ» — до 6 человек делят один план.
- 50 ГБ за 99 рублей в месяц — разумная цена за базовый план при активном использовании.
- Альтернатива: Google Фото или Яндекс Диск для фотографий, iCloud только для системных данных — тогда 5 ГБ бесплатного хватает дольше.
Приложения для продуктивности
Notion
Бесплатно: личный план для одного пользователя с почти полным функционалом — достаточно для большинства задач.
Когда платить: если работаете в команде (платный план для совместной работы) или нужны расширенные функции ИИ.
Промокоды: Notion периодически даёт скидки студентам и преподавателям — проверьте раздел «Образование» на сайте. Студенты могут получить Pro-план бесплатно при верификации студенческого статуса.
Evernote
Evernote сильно урезал бесплатный план — теперь он очень ограниченный. Альтернативы которые работают бесплатно:
- Notion — мощнее и бесплатно для личного использования
- Obsidian — бесплатно для локального хранения, платно для синхронизации
- Стандартные заметки телефона — для простых задач хватает
Microsoft 365
Бесплатно: Office Online (Word, Excel, PowerPoint в браузере) — базовый функционал.
Дешевле: семейный план Microsoft 365 — до 6 пользователей. При делении цена за человека в разы ниже индивидуального.
Студентам: Microsoft 365 Education — бесплатно для студентов и преподавателей при верификации учебного email.
Adobe Creative Cloud
Один из самых дорогих пакетов приложений. Способы сэкономить:
Студенческий план — скидка около 60% от обычной цены. Требует подтверждения студенческого статуса.
Отдельные приложения вместо полного пакета — если нужен только Photoshop или только Lightroom, платите только за него.
Акции Adobe: в ноябре (Чёрная пятница) Adobe регулярно даёт скидки на первый год подписки — до 40%.
Бесплатные альтернативы:
- GIMP вместо Photoshop
- Canva вместо части функций Illustrator
- DaVinci Resolve вместо Premiere Pro (для базового монтажа)
VPN-сервисы
Отдельная категория которую многие покупают. Способы сэкономить:
Годовой план всегда значительно дешевле ежемесячного — у большинства VPN скидка 50–70% за год vs месяц.
Акции: ноябрь (Чёрная пятница) — время когда VPN-сервисы дают максимальные скидки, иногда 80–90% на длительные планы.
Промокоды: агрегаторы промокодов и партнёрские программы блогеров. Многие технические YouTube-каналы и подкасты имеют партнёрский код на скидку.
Бесплатные варианты: Proton VPN базовый план — реально бесплатный без ограничения трафика (с ограничением серверов и скорости). Для базовых задач достаточно.
Антивирусы
Встроенная защита: Windows Defender в Windows 10/11 — достаточно для большинства пользователей. Бесплатно и без установки чего-то дополнительного.
Если нужен платный: Kaspersky, Dr.Web, ESET — ищите промокоды перед покупкой. Антивирусы часто дают первый год по акционной цене.
Семейные лицензии: защита 3–5 устройств часто стоит как 1–2 индивидуальные лицензии. При нескольких устройствах в семье — выгоднее.
Менеджеры паролей
Бесплатно:
- Bitwarden — полноценный бесплатный план без серьёзных ограничений. Рекомендован большинством экспертов по безопасности.
- Встроенные менеджеры браузеров (Chrome, Safari) — бесплатно, синхронизируются между устройствами.
Когда платить: если нужен обмен паролями в команде или расширенные функции безопасности — Bitwarden Premium стоит около $10 в год, очень доступно.
Приложения для редактирования фото и видео
Бесплатные альтернативы платным:
- Canva (бесплатный план) — дизайн, баннеры, презентации
- CapCut — видеомонтаж бесплатно
- Snapseed — редактирование фото на телефоне бесплатно
- DaVinci Resolve — профессиональный монтаж, базовый функционал бесплатно
Общие советы по подпискам на приложения
Проверяйте что уже оплачено. Зайдите в настройки iPhone (Apple ID → Подписки) или Google Play (аккаунт → Платежи и подписки). Там список всего за что платите — часто находят забытые подписки.
Семейный доступ. Apple и Google позволяют делиться многими приложениями и подписками с членами семьи через семейную группу. Оплачивает один — пользуются все.
Студенческие скидки. Notion, Adobe, Microsoft, Spotify, Apple Music — у всех есть студенческие тарифы со скидкой 40–60%. Нужен студенческий email или верификация через сервисы типа UNiDAYS.
Годовые планы. Практически у всех подписных сервисов годовой план дешевле ежемесячного на 15–40%. При уверенности что будете пользоваться — берите годовой.
Частые вопросы
Где лучше хранить фото — iCloud, Google Фото или Яндекс Диск? Зависит от устройств. iPhone → iCloud удобнее. Android → Google Фото. Оба устройства в семье → Яндекс Диск как универсальное решение. Всё это можно дублировать для надёжности.
Notion бесплатный план — чего не хватает? Для личного использования почти ничего. Ограничения в основном на количество гостей в workspace и некоторые функции ИИ. Большинство пользователей годами обходятся бесплатным планом.
Bitwarden безопасен? Да — открытый код, регулярные независимые аудиты безопасности. Многие специалисты по информационной безопасности используют и рекомендуют его.
Как не забыть отменить пробный период платного приложения? Сразу после оформления поставьте напоминание в календарь за 2 дня до конца триала. Или отмените сразу — доступ сохраняется до конца пробного периода.
Коротко: где платить меньше
- Облака: семейные планы + годовые тарифы + промокоды на aliexfire.ru
- Продуктивность: Notion бесплатно, Microsoft 365 по семейному плану, студенческие тарифы
- Adobe: студенческий план или бесплатные альтернативы (Canva, GIMP)
- VPN: годовой план в ноябре
- Пароли: Bitwarden бесплатно
- Антивирус: Windows Defender бесплатно для большинства задач
Регулярно проверяйте за что платите — раз в квартал. Подписки накапливаются незаметно и часть из них давно не нужна.